Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni administrator
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog administratora koji će pružati ključnu podršku izvršnom timu u svakodnevnim operacijama i administrativnim zadacima. Kandidat će biti odgovoran za organizaciju sastanaka, upravljanje kalendarima, pripremu izveštaja i komunikaciju sa internim i eksternim partnerima. Potrebno je da bude sposoban da efikasno upravlja vremenom, rešava probleme i održava visok nivo profesionalnosti u dinamičnom radnom okruženju. Izvršni administrator će takođe koordinisati različite projekte, pratiti rokove i osiguravati da svi administrativni procesi teku glatko. Idealni kandidat poseduje izvrsne komunikacione veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom. Pozicija zahteva diskreciju, pouzdanost i inicijativu u rešavanju zadataka. Ova uloga je ključna za podršku menadžmentu i doprinos efikasnosti organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka izvršnog tima
- Upravljanje kalendarima i rasporedima
- Priprema i distribucija izveštaja i prezentacija
- Koordinacija komunikacije između menadžmenta i zaposlenih
- Praćenje i upravljanje projektima i rokovima
- Održavanje i arhiviranje važnih dokumenata
- Priprema putnih aranžmana i logistike
- Podrška u pripremi budžeta i finansijskih izveštaja
- Upravljanje dolaznim pozivima i korespondencijom
- Održavanje profesionalnih odnosa sa klijentima i partnerima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno fakultetska diploma
- Iskustvo na sličnim administrativnim ili izvršnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskrecija i poverljivost u radu sa osetljivim informacijama
- Inicijativa i samostalnost u rešavanju problema
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
- Sposobnost timskog rada i prilagođavanja dinamičnom okruženju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na administrativnim ili izvršnim pozicijama?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka sa istim rokovima?
- Kako postupate u situacijama kada dođe do konflikta u rasporedu sastanaka?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarom i zadacima?
- Kako održavate poverljivost informacija u radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li imate iskustva u pripremi finansijskih izveštaja ili budžeta?
- Kako reagujete na promene prioriteta u radu?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Koje su vaše jače strane u radu sa menadžmentom?
